Помощь адвоката при составлении претензии и иска, связанного с неисполнением договора поставки

Договор поставки

Помощь адвоката при составлении претензии и иска, связанного с неисполнением договора поставки.

В случае просрочки поставки или недопоставки товаров в установленный договором срок, юрист по договорным спорам для предъявления поставщику (изготовителю) претензии подготавливает следующие документы:

выписку из договора и спецификации, копию государственного заказа с указанием количества подлежащих поставке товаров, сроков и порядка поставки. Если в договор были внесены изменения, передаются копии всех документов, касающихся этих изменений; акт или иные доказательства отсутствия у поставщика (изготовителя) товаров к обусловленному договором (заказом) сроку в случае, когда выборка товаров производится покупателем со склада поставщика (изготовителя); перечень платежных доку­ментов поставщика (изготовителя) на оплату товаров, отгруженных в течение периода, за который взыскиваются санкции; ведомость недопоставки и расчет неустойки за недопоставку или про­срочку поставки.

В расчете неустойки за просрочку поставки и недопоставку товаров юристы по договорным делам указывают: наименование поставщика (изготовителя) и грузоотправителя; номер и дата договора, разнарядок и пр.; наи­менование товаров в необходимых случаях по маркам, артикулам, размерам; срок поставки по договору (месяц, декада, квартал); количество товаров, подлежащее поставке в данный пе­риод; количество фактически поставленных товаров; количество недопоставленных товаров; цена за единицу товара; сумма стоимости недопоставленных товаров за данный период; сумма неустойки.

Если отбор товаров производится покупателем (заказчиком) на складе поставщика (изготовителя), то для доказательства отсутствия на складе товаров в согласованном ассортименте представитель покупателя, производящий отбор, должен потребовать от службы сбыта поставщика (изготовителя) составления акта. В последнем должно быть указано, что покупатель явился за получением продукции (товаров) по согласованному графику или по извещению поставщика о готовности товаров к сдаче, но не получил товаров определенного наименования (артикула, марки) из-за их отсутствия.

Доказательство отсутствия товаров на складе может служить также надпись об этом на доверенности получателя, сделанная должностным лицом поставщика (изготовителя), ответственным за отпуск товаров.

Если доставка товаров производится поставщиком (изготовителем) на склад покупателя, для удостоверения недопоставки то­варов по отдельным наименованиям ассортимента юристы по договорным спорам требуют такие же доказательства, как и для предъявления претензии о взыскании санкций за недопоставку или просрочку поставки товаров.

При наличии условия о поставке товаров в ассортименте неустойка взыскивается с поставщика (изготовителя) от стоимости недопоставленных товаров по отдельным наименованиям установленного договором ассортимента.

Объем недопоставленных товаров не учитывается при определении размера неустойки, подлежащей взысканию в следующих сдаточных периодах. Неустойка взыс­кивается однократно.

Договором может быть предусмотрен порядок и сроки воспол­нения недопоставки.

Получив претензию покупателя (заказчика) об уплате неустойки за просрочку поставки или недопоставку товаров, юрист по договорным спорам (изготовителя) обязан потребовать от отдела сбыта данные об объеме товаров, подлежащих поставке в период, за который предъявлена претензия, данные о фактической отгрузке, подтвержденные копиями счетов, и принять меры по своевременному перечислению претензионной суммы.

При несовпадении данных отдела сбыта с данными заявителя претензии устанавливаются причины расхождения: неучтенные изменения заказа, неучтенные отгрузки и т. п. С этой целью про­изводится взаимная сверка на месте, если поставщик (изготовитель) и покупатель находятся в одном городе, в других случаях — посредством, обмена соответствующими письмами.

Юрист по договорным спорам обязан проверить соответствие претен­зии договору, а также наличие вины поставщика в невыполнении обязательств.

Пример. Заказчик предъявил претензию об уплате неустой­ки за просрочку поставки изделий в III. квартале. Получив претензию, юрист поставщика ознакомился с договором и установил, что заказчик, в свою очередь, должен был поставить для заказанного им изделия поковки не позднее 15 июля. В договоре оговорено, что изделия отгружаются заказчиком только после их испытания. Судя по железнодорожным накладным, поковки были получены от заявителя претензии после 2 октября, т. е. по окончании срока поставки изделий. Документы, имеющиеся у поставщика, свидетельствовали, что им были изготовле­ны детали, подлежащие поставке изделий в срок, но из-за отсутствия поковок поставщик не смог полностью изготовить и собрать изделия. Таким образом, неисполнение обязательства в срок имело место не по вине поставщика, а по вине заказчика. Изложив подробно обстоятельства дела, поставщик в своем ответе на претензию отклонил ее как неосновательную.

В свою очередь поставщик предъявил претензию к получателю изделий об уплате неустойки за непредставление в срок поковок.

Для взыскания неустойки за необоснованный отказ от получения или невыборку предусмотренных договором товаров (если такая ответственность предусматривалась договором), а также для предъявления претензии (иска) к покупателю об уплате стоимости невыбранных товаров в определенном порядке (если это предусматривалось договором), юрист по договорным делам должен при­ложить к претензии (иску) выписку из договора о том, что поставка осуществляется путем выборки товара покупателем с базы (склада) поставщика (изготовителя).

К претензии (иску) должен быть приложен документ о том, что к обусловленному договором сроку поставки на базе (складе) поставщика (изготовителя) имелись товары в количестве и ассортименте, предусмотренных договором (заказом) для данного сро­ка поставки и что товары по качеству, сортности, упаковке, расфасовке точно соответствовали условиям договора (заказа) и име­ются в наличии к моменту заявления претензии (иска). Документ должен быть подписан руководителем предприятия или его заместителем и главным (старшим) бухгалтером.

Если товары доставлялись покупателю (заказчику) центра­лизованным завозом автотранспортом, а он отказался от приемки, к претензии (иску), должна прилагаться товарно-транспортная накладная с записью должностного лица покупателя, ответственного за приемку товаров о том, что покупатель от приемки отказывается с указанием причин отказа.

Вместо такой записи, сделанной на товарно-транспортной на­кладной, может составляться также акт об отказе покупателя в приемке товаров, который подписывается доставившим груз води­телем и соответствующим должностным лицом покупателя. В нём оговаривается, что груз был доставлен в соответствии с договором (заказом) и что получатель был извещен о времени его доставки. Если в отношении товаров получателям предоставлено право отказа от них в одностороннем порядке, неустойка не взыскивается.

К претензии (иску) также юрист по договорным спорам должен приложить расчет неустойки за необоснованный отказ от получения или невыборку предусмотренных договором (заказом) товаров, данные о цене невыбранных товаров.

В том случае, когда товары были изготовлены поставщиков по специальному заказу покупателя и только для него, по особым, специальным чертежам, техническим условиям и т. п., а он от по­лучения их отказался, поставщик вправе взыскать с покупателя стоимость невыбранных товаров и понесенные убытки, если по окончании года он докажет, что реализация невыбранных товаров другим предприятиям (организациям) невозможна.

Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре не предусмотрено иное. Товары, отгруженные поставщиком до получения уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.

Следовательно, в договоре может быть установлено, что покупатель обязуется принимать и оплачивать просроченные поставкой товары. Если просрочка поставки произошла по вине покупателя (несвоевременное выставление аккредитива, задержка в выдаче разнарядок и т. д.), он не может воспользоваться своим пра­вом отказа.

Споры, связанные с недостачей товаров, в которых участвует несколько ответчиков, рассматриваются хозяйственным судом по месту нахождения отправления. Споры, связанные с недостачей товаров, переотправленных отправителем без вскрытия тары и упаковки, рассматриваются по месту нахождения изготовителя, а в случаях переотправки товаров, произведенных несколькими изготовителями, — по месту нахождения отправителя, от которого получен товар.

Рассматривая претензии (иски), связанные с поставками то­варов ненадлежащего качества, помимо договора, юристы по договорным спорам руководствоваться также инструкцией «О порядке приемки продукции и товаров по качеству».

Если обнаружится, что поступившие на предприятие товары не соответствуют требованием ГОСТа, ТУ, чертежам, образцам, имеют конструктивные недостатки, более низкого сорта, чем указано в документе, удостоверяющем качество товара, либо являются некомплектными, немаркированными (ненадлежаще маркированными), или поставлены в ненадлежащей таре — отдел технического контроля (по оборудованию — отдел оборудования) либо другой отдел, выполняющий его функции, вызывает представителя поставщика (изготовителя), если такой вызов предусмотрен договором: одногороднего — теле­фонограммой, иногороднего — телеграммой с указанием: наиме­нования товаров; даты и номера счета, по которому поставлены товары, или номера транспортного документа, если счет еще не получен; основных недостатков, обнаруженных в товарах; време­ни, на которое назначена проверка товаров; количество товаров несоответствующих товаров.

Представитель одногороднего поставщика (изготовителя) обязан явиться по вызову получателя не позднее, чем на следующий, день, а по скоропортящимся товарам — не позднее 4-х часов после получения вызова.

Представитель иногороднего поставщика (изготовителя) обязан явиться не позднее, чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая необходимого для проезда времени, если иной срок не установлен в договоре.

В случае его неявки в установленный срок, а также когда такой вызов не является обязательным, проверка качества товаров производится представителем отраслевой инспекции по качеству либо экспертом бюро товарных экспертиз, или отраслевой инспекцией по качеству (если инспекция и бюро товарных экспертиз -име­ются в месте нахождения получателя).

При неявке представителя этих организаций по вызову получателя проверка производится с участием компетентного предста­вителя другого предприятия (организации) либо получатель осуществля­ет одностороннюю проверку качества, если изготовитель (поставщик) дал на это согласие.

Служба технического контроля получателя товаров совместно с соответствующим отделом обязана при приемке соблюдать требования договора, а также Инструкции о порядке приемки про­дукции производственно-технического назначения и товаров на­родного потребления по качеству. Обязательно соблюдение также всех требований ГОСТа или ТУ, касающихся правил приемки, раз­браковки, а также актирования недостатков в отборе образцов, проб.

Отборы образцов или проб производятся в точном соответствии с требованиями стандартов, технических условий или догово­ра. Если порядок отбора образцов (проб) для данного вида товаров не предусмотрен, они отбираются из разных частей партии то­варов, в которой обнаружены недостатки.

Об отборе образцов (проб) составляется акт в соответствии с пп. 26—28 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Совместно с явившимся уполномоченным представителем получатель (заказчик) составляет также акт, устанавливающий ненадлежащее качество товаров или тары, некомплектность товаров, нарушение правил маркировки и упаковки.

Практика юристов показывает, что при составлении актов о недоброкачественности товаров, тары, упаковки и о ненадлежащей маркировке часто допускаются нарушения требований правил приемки и поэтому эти акты не могут служить доказательством по делу.

Приемка по качеству считается произведенной своевременно, если она начата и окончена в установленные сроки.

Выборочная проверка товаров производится только тогда, ког­да это предусмотрено стандартами, техническими условиями и другими обязательными правилами или договором.

При выборочной проверке товаров нужно особенно тщательно отбирать пробы, так как нередко бывают при этом такие нарушения: отбор проб в меньшем количестве, чем следует; не указано, из какой партии или мест они отобраны; неправильно описан порядок отбора. Все. это не дает возможности юристу при разрешении спора распространить результаты проверки на всю партию товаров.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, техническим условиям, чертежам либо данным, указанным в сопроводительных документах, удостоверяющих качество товаров, тары или упаковки, получатель обязан обеспечить хранение этих товаров, тары в условиях, исключающих ухудшение их качества и смешения с другими однородными товарами.

В акте необходимо указать состояние складского помещения, где хранятся товары, температуру и относительную влажность воздуха, порядок складирования и т. д.

Важное значение имеет правильное описание в акте состояния тары и упаковки товаров. Если тарные места опломбированы или окантованы железной лентой, необходимо подробно указать их состояние: не были ли перебиты гвозди окантовки, не снимались ли пломбы н т. д.

Проверку качества следует производить при выгрузке товаров в таре из вагона или других транспортных средств, так как не исключена возможность поломки тары в процессе выгрузки. Срок проверки качества исчисляется с момента подачи вагона под вы­грузку. Покупатель (получатель) должен представить доказательства, подтверждающие это время (ведомости подачи и уборки вагонов и др.)

Проверяя качество товаров, члены комиссии обязаны тщательно ознакомиться с условиями договора поставки и теми документами, по которым должно проверяться качество (ГОСТ, ТУ, образцы, чертежи, эталоны и т. д.), и в акте приемки точно указать номер и дату утверждения такого документа.

Споры, связанные с повреждением или порчей товаров во время транспортировки (поломка, бой, побитость, потертость и т. д.) не по вине перевозчика, должны рассматриваться в порядке; предусмотренном Инструкцией.

При проверке качества скоропортящихся товаров, прибывших в вагонах-ледниках, необходимо проверить соблюдение температурного режима в вагоне, а также времени доставки, поскольку при отсутствии этих данных невозможно установить, по чьей вине испортились товары.

Акт должен быть составлен в день окончания приемки товаров по качеству и комплектности. Приемка товаров производится на складе получателя: при иногородней поставке — не позднее 20 дней, а скоропортящихся товаров —24 часов после выдачи их перевозчиком или поступления на склад получателя при до­ставке поставщиком или при вывозке получателем. При одногородней поставке приемка производится не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам — в течение 24 часов после поступления на склад получателя. Споры об установлении в договоре порядка проведения выборочной проверки качества продукции хозяйственному суду не подведомственны. Такой порядок должен определяться техническими условиями.

Товары, имеющие гарантийные сроки службы (хранения), проверяются по качеству (комплектности) при вскрытии тары, но не позднее установленных гарантийных сроков.

Акт о скрытых недостатках товаров, не имеющих гарантийных сроков службы, должен быть составлен в течение 5 дней по выявлении недостатков, но не позднее 4-х месяцев со дня поступления на склад получателя, обнаружившего скрытые недостатки (если иные сроки не установлены специальными правилами).

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в товарах с гарантийным сроком службы (хранения), должен быть составлен в течение 5 дней при обнаружении недостатков, но в пределах гарантийного срока.

Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые исчисляется с момента их розничной продажи, может быть составлен также в период хранения до продажи, независимо от времени получения товаров.

Составив акт о приемке товаров по качеству (комплектности), отдел технического, контроля (оборудования) в 5-дневный срок получает в соответствующих службах предприятия копии необходимых документов и передает их в 3-х экземплярах юристам по договорным спорам для предъявления претензии и иска.

При предъявлении иска, связанного с поставкой товаров ненад­лежащего качества (некомплектных), юрист по договорным спорам обязан приложить к исковому заявлению документы, предусмотренные Хозяйственным процессуальным кодексом. При этом в обоснование исковых тре­бований о возврате излишне уплаченных сумм за указанные товары, взыскании штрафа за их поставку к исковому заявлению при­лагаются, в частности: договор, во исполнение которого произведена поставка, или соответствующая выписка из него; полученный от поставщика (изготовителя) документ, удостоверяющий качество поставленных товаров, сертификат, паспорт, удостоверение о качестве, акт ОТК; акт, устанавливающий несоответствие качества (комплектности) товаров стандартам, ТУ, образцам (эталонам), а также требованиям, предусмотренным договором; коммерческий акт, если в соответствии с действующими на транспорте правилами такой акт был составлен; акт перепроверки, если изготовителем в установленном порядке производилась перепроверка возвращен­ных ему товаров и этот акт имеется у истца; в необходимых «случаях — стандарты или ТУ, которым должны соответствовать поставленные товары, либо заверенные выписки из них, акты отбора проб и анализы лабораторий; удостоверение представителя обще­ственности предприятия-получателя или другого предприятия, если он участвовал в приемке продукции, выданное в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции и товаров по каче­ству; при поставке товаров железной дорогой, водным или воздушным транспортом — транспортная накладная (коносамент), при поставке автотранспортом — товарно-транспортная накладная или надлежаще заверенные копии указанных накладных; копии писем, телеграмм, телефонограмм о вызове представителя поставщика (изготовителя) или других организаций для участия в проверке качества (некомплектности) товаров и составлении акта, если такой вызов предусмотрен упомянутой выше Инструкцией, обязатель­ными для сторон правилами или договором; платежное требование поставщика (изготовителя) или надлежаще заверенная копия и доказательства оплаты; в случае уценки товара или перевода его в более низкую категорию качества — документ, подтверждающий оприходование его фактически полученным сортом (качеством).

Если иск заявлен торговым предприятием, кроме указанных документов, оно в соответствующих случаях обязано представить доказательства доведения уценки до потребителя, переоценки или уничтожения скоропортящиеся недоброкачественных товаров, подписанную руководителем и главным бухгалтером справку о реализации товаров по цене того сорта (качества), в который они переведены, или о проведенной переоценке, если они еще не реализованы, и т. д.

В отделе технического контроля ведется журнал учета актов о ненадлежащей качестве товаров или тары, некомплектности товаров, нарушениях правил маркировки и упаковки.

Получив от отдела технического контроля (отдела оборудования или иной службы) материалы о поступлении недоброкачественных или некомплектных товаров с повреждениями тары или упаковки, юристы по договорным спорам проверяют: соответствие документа требованиям договора, Инструкции о порядке приемки продукции и товаров по качеству, ГОСТу, ТУ, наличие всех документов, необходимых для обоснования претензии. Недостающие документы немедленно истребуются у соответствующих служб.

Если при приемке товаров допущены нарушения, юрист по договорным делам требует у ответственных за приемку лиц объяснения причин, по которым допущены нарушений, и докладывает об этом руководителю, его заместителю, главному инженеру предприятия (объединения), внося предложения о наказании виновных и о мерах по устранению нарушений.

Кроме указанных выше документов, юрист по договорным делам в случае необходимости делает выписку из нормативных актов, имеющих отношение к данной претензии, и подготавливает претензионное письмо.

Сверх штрафа за поставку товаров ненадлежащего качества предприятие (объединение) имеет право взыскать все убытки, связанные с данной поставкой.

При взыскании штрафа за поставку товаров, не соответствующих по качеству стандартам, ТУ, образцам (эталонам) или условиям договора, штрафы за некомплектную поставку товаров в ненадлежащей таре или упаковке, а также за отсутствие маркиров­ки (ненадлежащую маркировку) товаров не взыскиваются.

Следует иметь в виду, что споры, связанные с доставкой товаров ненадлежащего качества (некомплектных), в которых участвуют несколько ответчиков, рассматриваются хозяйственным судом по месту нахождения ответчика — изготовителя товара, а ес­ли поставленные товары произведены несколькими изготовителями — по месту нахождения ответчика-поставщика.

Регрессные иски, связанные с поставкой товаров ненадлежа­щего качества (некомплектных), рассматриваются по месту нахождения ответчика. Поставщик, не являющийся изготовителем товаров, привлекается к делу в качестве ответчика по иску, предъявленному к изготовителю, в том случае, когда поставщик участвует в расчетах за товары либо поставка (отпуск) товаров произведена с его склада, а также в других случаях, предусмотренных договором:

Если изготовитель или его местонахождение покупателю (получателю) не известны, иск предъявляется только к поставщику, В этом случае изготовитель может быть привлечен в качестве ответчика по ходатайству сторон или по инициативе хозяйственного суда. Если при этом меняется подведомственность спора, в опре­делении о привлечении ответчиком изготовителя указывается о передаче дела по подведомственности. Покупатель вправе предъявить одновременно иск и к отправителю, если поставщик и изгото­витель не являются отправителями товаров.

Поступившая на предприятие, в организацию претензия от покупателя (заказчика) о поставке недоброкачественных (некомплектных) товаров после регистрации передается отделу технического контроля на заключение. По получении заключения юрист по хозяйственным спорам проверяет соответствие всех документов (актов приемки, доверенности, заключений по анализам и пр.) требованиям Инструкции о приемке продукции, и товаров по качеству, стандартам и техническим условиям. После этого дается на заключение руководству предприятия.

Одновременно подготавливаются: мотивированный ответ зая­вителю об отклонении претензии, либо распоряжение отделу сбыта о замене забракованных товаров, досылке недостающих узлов и деталей или распоряжение бухгалтерии (финансовому отделу), о перечислении, признанных по претензии сумм. Эти документы подписываются руководителем предприятия.

При наличии права на регрессный иск к поставщику забракованных комплектующих узлов, деталей, отливок и т. п. юристы по хозяйственным спорам предъявляет соответствующую претензию в изложенном выше порядке.

Стороны по договору вправе согласовать срок, в течение которого изготовитель (поставщик) должен устранить допущенные им нарушения. Этот срок, может быть оговорен в тексте договора поставки либо согласован сторонами особо.

При предъявлении претензий (исков), связанных с обнаружением недостачи или утраты груза, отдел, цех, структурная единица, склад, производивший приемку груза по количеству, обязан составить акт, удостоверяющий недостачу или утрату.

При неисправности вагона, отсутствии или неисправности пломб, а также в случаях выгрузки груза железной дорогой необходимым доказательством недостачи или утраты груза является коммерческий акт, составление которого получатель обязан потре­бовать от станции назначения, а в случае отказа в составлении акта - обжаловать отказ в соответствии с правилами, действующими на железнодорожном транспорте.

Если груз выдан получателю, в исправном вагоне (контейнере) с неповрежденными пломбами без перевески и проверки, получатель должен потребовать от станции назначения отметки об этом на обороте накладной.

Коммерческим актом удостоверяются также обстоятельство, которые могут служить основанием для ответственности воздушно-транспортного предприятия, предприятия речного и морского транспорта, в том числе повреждение, порча перевозимого груза, утрата его, недостача и т.п.

При перевозках с участием автотранспортных предприятий обстоятельства, которые могут служить основанием для материальной ответственности перевозчика за недостачу, порчу, пов­реждение груза и пр., удостоверяются соответствующими записями в товарно-транспортных документах, а в случае разногласий между перевозчиком и клиентами актами установленной формы. Акты могут составляться в случаях, когда необходимо произвести подробное описание обстоятельств, чего нельзя сделать в товарно-транспортных документах. Отказ от подписания актов запрещается. При несогласии с содержанием акта каждая сторона вправе изложить в нем свое мнение, скрепив это подписью лица, участвовавшего в составлении акта.

Если при проверке груза по количеству на складе грузополучателя обнаруживается недостача, приемка приостанавливается, принимаются меры по обеспечению сохранности товаров, а также по предотвращению их смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче составляется акт за подписью лиц, про­изводивших приемку товаров. Если груз получен от железной дороги без проверки массы и количества, приемка производится в момент вскрытия вагона.

При автомобильных перевозках сдача грузов грузополучателю производится в том порядке, в каком груз был принят от грузоотправителя (взвешивание на весах, обмер, счет мест и т.д.). Грузы, прибывшие в исправных автомобилях, прицепах, отдельных сек­циях автомобиля, контейнерах и цистернах с неповрежденными пломбами грузоотправителя, выдаются грузополучателю без про­верки массы, состояния груза и количества грузовых мест. Тарные и штучные грузы стандартной массы или грузы, масса которых указана грузоотправителем на каждом грузовом месте, выдаются грузополучателю в пункте назначения без взвешивания, по счету мест. Состояние груза и его масса проверяется только в поврежденных местах. При отсутствии у грузополучателя автомобильных весов грузы, перевозимые навалом или насыпью, если в них не обнаружены признаки недостачи, выдаются без проверки их массы.

Представителю, уполномоченному участвовать в приемке груза по количеству, выдается разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия, объединения, выделившего представителя, или его заместителя.

В удостоверении на право участия в приемке должны быть указаны: дата выдачи и его номер; фамилия, имя, отчество; место работы и должность; на участие в количественной приемке каких именно товаров уполномочен представитель.

Представитель иногороднего поставщика (изготовителя) вызывается в случаях, оговоренных в договоре.

Представитель от одногороднего поставщика или изготовителя; (если товары получены в оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя) вызывается получателем для участия в приемке груза обязательно.

Если грузы доставлены автотранспортом; приемка производится: сыпучих — навалом; штучных грузов — от водителя либо ли­ца, сопровождающего груз, по массе и поштучно; опломбирован­ных грузов (при исправности транспортных средств и пломб) от водителя без проверки массы затаренных единиц груза. Даль­нейшая проверка проводится на общих основаниях.

При приемке отдельных видов товаров и составлении- акта должны соблюдаться требования Инструкции по приемке продукции и товаров народного потребления по количеству,-положе­ния которой не противоречат законодательству Украины, а также требованиям стандартов и ТУ.

При всех условиях в акте приемки товаров по количеству должно быть указано: точное наименование получателя (покупателя), составившего акт, и его адрес; дата и номер акта, место приемки товаров и составления акта, время начала и окончания приемки, причины несвоевременности приемки, если она имела место, время их возникновения и устранения; фамилии, имена и отчества должностных лиц, принимавших участие в составлении акта; дата и номер удостоверения представителя другой организации (общественности) или представителя поставщика; указание о том, что все привлечен­ные к проверке лица ознакомлены с правилами приемки товаров по количеству; точное наименование и адрес поставщика (изгото­вителя); дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя поставщика (изготовителя), если он вызывался; номер и дата платежного требования (счет-фактуры) и транспортной накладной или накладной на отпуск товаров со склада поставщика при одногородней поставке; дата отправки товаров со станции (пристани, порта) отправления, время прибытия их на станцию (пристань, порт) назначения и на склад получателя; время вскрытия вагона, контейнера, автофургона; дата и номер коммерческого акта (акта выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен; состояние тары и упаковки в мо­мент осмотра товаров; условия хранения товаров на складе получателя до составления акта; наименование предъявленных к осмотру товаров; состояние тары и упаковки; степень заполнения тары; в чьей таре и упаковке (поставщика или изготовителя) прибыли товары; в упакованном или распакованном виде предъявле­ны товары к проверке; наличие ящичного или упаковочного ярлы­ка; состояние маркировки товаров и тары; дата вскрытия тары; за чьей массой -органа транспорта или отправителя — отправлены товары; общая масса товаров —фактически и по документам; масса каждого места, в котором обнаружена недостача, — фактическая и по трафарету на упаковке, таре (ящике, бочке и т. д.); специальные отметки перевозчика в транспортных документах при выдаче груза; количество недостающих или излишних товаров; цена единицы товара и сумма стоимости недостачи излишков; сумма разницы в стоимости недостачи и излишков; иные требования, предусмотренные стандартом, ТУ.

Акт должен быть обязательно подписан всеми липами, участвовавшими в проверке товаров по количеству, и утвержден руко­водителем предприятия. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

Начальник отдела (цеха, склада), осуществляющий приемку товаров, контролирует своевременность и правильность составления акта в момент получения товаров на складе — при выгрузке из вагона без проверки массы железной дорогой или автомашины, ес­ли она поставила груз от отправителя, а при обязательной явке представителя отправителя (изготовителя) — в день, когда он должен явиться.

Отдел, склад, осуществляющий приемку товаров, обязан в кратчайший срок после приемки передать юристам по хозяйственным спорам для предъявления претензии следующие документы в четырех экземплярах: акт приемки и коммерческий акт; копии платежного требования (счета) поставщика; сличительную ведомость фактического наличия товаров с данными, указанными в документах поставщика (изготовителя); подлинные транспортные накладные или квитанции и копии с них; пломбы, бирки, кипные листы, упаковочные листы, карты, ярлыки (в зависимости от характера то­варов); иные документы согласно договору.

Отдел (склад), осуществляющий приемку, ведет журнал учета недостач и излишков поступающих грузов.

Получив материалы об обнаруженной недостаче или иной утрате груза, юристы по хозяйственным спорам проверяют наличие всех необходимых документов и их соответствие требования стандартов, ТУ, инструкций, договора. Недостающие документы немедленно потребуются у соответствующей службы.

Если приемка груза осуществлена с грубыми нарушениями установленных правил, лишающих предприятие возможности истребовать возмещение стоимости, недостающего груза, юристы по хозяйственным спорам требует у виновных и докладывает о случившемся руководству предприятия для отнесения убытков за счет виновных и устранения допущенных нарушений.

К претензии о недостаче прилагаются все поименованные выше документы.

При поступлении на предприятие от получателя товаров претензии о недостаче груза и т. д. юристы по хозяйственным спорам требуют заключение отдела, отправляющего груз, а в необходимых случаях — проверки наличия товаров на складе. После по­лучения заключения проверяется наличие документов, подтверж­дающих недостачу и пр., и соответствие их содержания требованиям Инструкции о порядке приемки продукции и товаров по количеству, договора и т. п. Недостающие документы либо подлинные документы вместо копий потребуются у заявителя претензии.

Если установлено нарушение правил приемки груза и составления акта, при котором претензия не может быть признана доказанной, юристы по хозяйственным спорам составляют мотивированный отказ в удовлетворении претензии с учетом заключения отдела сбыта об отсутствии излишков товаров на складе.

Пример. На предприятие, в организацию поступила претензия об уплате стоимости отгруженных изделий, недостача которых образовалась вследствие боя.

К претензии приложен акт, составленный на складе покупате­ля с участием представителя другой организации или общественности в день поступления груза. На железнодорожной накладной не оказалось отметки станции назначения о порядке выдачи груза. В связи с этим грузоотправитель потребовал от заявителя пре­тензии (грузополучателя) предоставления коммерческого акта или документа о выдаче груза станцией. Дополнительно от заявителя была получена справка начальника станции назначения, из которой видно, что груз был выдан получателю при выгрузке из вагона с проверкой количества мест. На претензию был дан ответ, на каких основаниях она отклоняется.

Как видно из справки начальника станции, груз был выдан с проверкой количества мест, следовательно, при наличии боя получатель обязан был потребовать составления железной дорогой ком­мерческого акта. Акт, составленный на складе получателя с участием представителя другой организации или общественности, в этом случае не может служить доказательством вины отправителя в бое изделий.

При обоснованности претензии юристы о хозяйственным спорам дают за­ключение руководителю (заместителю) предприятия, организации о ее признании, об оприходовании излишков товаров, об отнесении недостачи на материально-ответственное лицо. Одновременно директором предприятия дается указа­ние финансовому отделу (бухгалтерии) о перечислении следуемой суммы либо отделу сбыта — о досылке груза, о чем сообщается заявителю претензии. Споры, возникающие из договоров перерезки, в которых одним из ответчиков является орган транспорта, рассматриваются хозяйственным судом по месту нахождения органа транспорта.

Тара и упаковка должны соответствовать требованиям стандартов или ТУ. Номера и индексы их указываются в договоре. Порядок применения, обращения и возврата тары, упаковочных, увязочных материалов многократного использования, средств пакетирования, спецконтейнеров и тары, оборудования определяется либо договором, либо специальными правилами. Имущественная ответственность за просрочку возврата (сдачи) тары, средств пакетирования и спецконтейнеров определяется договором.

В договоре следует четко регулировать взаимоотношения таросдатчиков, тароремонтных предприятий (организаций) и потребителей тары по вопросам сдачи, возврата и повторного использования деревянной и картонной (внешней) тары. Не подлежат сдаче на тароремонтные предприятия: деревянная и картонная та­ра, не пригодная к использованию в качестве тароматериала, а также загрязненная, не пригодная для повторного использования по прямому назначению или для упаковки других товаров; ящики для плодоовощной продукции, передаваемые колхозами и совхозами, местными консервными предприятиями, заготовительными и прочими организациями для поставки им плодоовощной продукции для переработки на консервы; заливные бочки, освобождаю­щиеся из-под плодоовощной продукции и возвращаемые поставщи­кам этой продукции; барабаны для электрических кабелей, проводов и стальных канатов; многооборотная тара, ящики для взрыв­чатых веществ; прутяные корзины, паки, решета, лукошки для ягод; ящики для рыбы и бочки, оборачивающиеся между добыва­ющими судами (плавбазами) и береговыми предприятиями рыбпрома.

На предприятиях должен устанавливаться порядок учета тары, используемой для упаковки и транспортировки товаров на предприятиях, в объединениях, организациях. Учет тары, используемой как хозяйственный инвентарь, осуществляется в соответствии с действующими положениями по бухгалтерскому учету основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам: тара из древесины; из картона и бумаги; из металла; из пластмассы; из стекла; из ткани и нетканых материалов. В состав тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для ее изготовления или ремонта (детали для сборки ящиков, боч­ковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая и пр.).

Поврежденная полностью (частично) возвратная тара актируется в порядке, предусмотренном Инструкцией о приемке продукции (товаров) по количеству.

Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, судов и автотранспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемых товаров, не относятся к таре и учитываются на счете «05 «Материалы», субсчете «Сырье и материалы».

Взимание залоговых сумм за тару допускается в случаях, предусмотренных прейскурантами, иными обязательными для сторон правилами, договорами.

При просрочке возврата тары покупателем отдел, ведающий тарой, для предъявления претензии к сдатчику передает юристам по хозяйственным спорам: копию счета (сертификата) об отгрузке возвратной тары с указанием количества подлежащей возврату тары и сроков возврата; копии документов о фактических датах возврата та­ры, железнодорожных (водных) товарно-транспортных накладных, приемо-сдаточных актов и т. д.; если не возвращена - справку об этом за подписью начальника отдела сбыта; расчет с указанием количества дней просрочки по каждому счету (сертификату) и стоимости тары, возврат которой просрочен.

Если к организации, сдавшей тару, должна быть предъявлена претензия о возмещении стоимости ремонта, очистки или промывки тары либо стоимости тары, не пригодной к дальнейшему испо­льзованию, соответствующий отдел передает юристам по хозяйственным спорам: акт приемки тары по качеству, составленный в соответствии с тре­бованиями Инструкции о порядке приемки продукции и товаров по качеству; доверенность представителя другой организации, прини­мавшей участие в приемке тары; счет на сданную организацией тару; калькуляцию стоимости ремонта, очистки или промывки тары.

Документы передаются в необходимом количестве экземпляров (не менее трех).

Претензия о возмещении стоимости ремонта, очистки, промывки тары и непригодной тары может быть заявлена вместе с претензией о взыскании штрафа за просрочку возврата тары и отдельно от нее, в зависимости от конкретных обстоятельств дела. В частности, если требуется возмещение ущерба, причиненного возвратом дефектной тары, которая к тому же возвращена с про­срочкой, все претензии о нарушениях предъявляются вместе.

Если санкции за невозврат (несвоевременный возврат) тары предъявляются по порядку счетов (сертификатов), а дефектная тара возвращена по одному или части этих счетов, для упрощения расчетов целесообразно предъявлять разные претензии по двум основаниям.

О взыскании штрафа за просрочку в возврате тары или за невозврат ее составляется претензионное письмо,

При систематической просрочке возврата тары организацией, получающей ее в большом количестве, и необходимости в связи с этим суммирования штрафов за просрочку возврата тары по отдельным счетам (сертификатам) претензии могут предъявляться за каждый истекший месяц.

О возмещении ущерба, причиненного возвратом дефектной тары, предъявляется претензия.

При поступлении от владельца тары претензии к предприятию об уплате штрафа за просрочку возврата тары юристы по хозяйственным спорам проверяет, приложены ли к претензии необходимые документы: счет и сертификат на тару, данные о фактических сроках возврата тары, расчет штрафа; про­веряет соответствие расчета санкций условиям договора; истребует от отдела, ответственного за своевременный возврат тары, заключение по существу претензий; проверяет; правильность расчета по срокам возврата и по цене тары.

При расхождении данных о фактическом возврате тары с расчетом, приложенным к претензии, служба, ведающая возвратом тары, обязана срочно произвести сверку расчетов с заявителем претензии, а в случае невозможности такой сверки — предъявить юристам по хозяйственным спорам свой расчет с обосновывающими его доку­ментами.

Юристы по хозяйственным спорам проверяют правильность встречного расчета в той части, в которой претензия является обоснованной, представляет руководству предприятия, организации заключение об ее удовлетворении, необходимые данные для распоряжения о пере­числении признанной суммы. Дата и сумма перечисления сообщаются заявителю.

По неудовлетворенной претензии составляется мотивирован­ный ответ с приложением контррасчета и обосновывающих ее документов.

При поступлении от владельца тары претензии к предприятию, организации о возмещении расходов по ремонту, очистке и промывке, стоимости тары, не пригодной для дальнейшего употребления, юристы по хозяйственным делам проверяют обоснованность претензии в соответствии с договором.

У отдела, ответственного за хранение и возврат тары, истребуется заключение по существу претензии и правильности расчета.

Решение по претензии принимается в порядке, установленной на предприятии.

При обнаружении недостачи наличная тара принимается в по­рядке, установленном для приемки товаров по количеству. Претензии и иски о недостаче тары предъявляются в том же порядке, как и о недостаче товаров.

Товары одного наименования, входящего в номенклатуру (ассортимент), не засчитываются в покрытие недопоставки товаров другого наименования, кроме случаев, когда такая поставка произведена с согласия покупателя, которое должно быть дано заранее, т. е. до отгрузки и только в письменной форме или когда по­купатель их принял.